它接的是哪件事
开会定的事,散会就散:任务表里没人填、周报靠回忆、纪要写完没人翻。三件事各自都有人做,串不起来。
这个工作台把它们串成一条线:会前列议程 → 会中记四段 → 散会派活 → 下周开场先过账。只管这一条线,不管别的。
它不替代公司现有的沟通工具。日常发消息、传文件照旧;这里只放"会上定了什么、谁接了、到哪一步了"。
七个页签
- 任务追踪:一条任务一行,责任人、完成日、状态。默认只显示未结的和近三个月完结的,早年的收进"更早的"。
- 会议报告:本周要开的会,议程先摆出来;散会时四段话记完,就是一份纪要的底稿。
- 会议纪要:定了什么、谁接的、什么时候交,一次性成文。
- 完成情况:这一周谁交了、谁没交,一眼看到,不用挨个问。
- 部门与人员:组里有哪些人、各在哪个部门。
- 设置:口令、名单、导出与恢复。
- 帮助:第一次用的三步,和每周的流程。
几条刻意的设计
- 字段少:只"说明"必填,其余能空就空。多让人填一个格子,人就不用了。
- 动作少:改一条任务两次点击。
- 撤下不删:一件事不做了,改成"取消/终止",记录留着——日后能查当初为什么不做了。
- 口述改任务:右下角一个圆钮,说一句话改内容、名称、责任人、完成日或状态。AI 只翻译不执行,给出"原→新"让你确认,不确认不入库;办不了就退回手动编辑。
- 不做考核:不打分、不排名、不做绩效评价。它记的是事,不是人。
多少钱
- 50元一年,一个组一份,不按人头,成员不花钱。只有这一档,不拆开卖。
- 先白试一个月,不要钱。
- 一年五十这个价,现在是这样,以后也是这样。真要涨,也只对新人涨,已经在用的不涨。
和飞书、钉钉什么关系
不替代,接着用。它们管沟通,这里管会上定的事有没有着落。
同时用两套,负担在重复录入,所以它做的第一件事是明细导入:把现有任务表一次导进来,先预检,可整批撤销。
几个可能想问的
- 这不就是个 to do list?
- 待办清单是给一个人用的,这个工作台是给一个组用的。服务对象一变,记录的人、求的东西、条目粒度全跟着变:一个人求全,一个组求准。
- 要不要装软件?
- 不用。浏览器打开网址就能用,手机电脑同一个。可以加到手机主屏幕,像个小应用。
- 试用时录的东西,开通后要重录吗?
- 不用。数据原样保留,只是把期限延到一年后,里面的人和事一件不动。
- 数据安全吗?
- 数据在服务器上,一个组一份,跟别家不相通。每月点一次「设置 → 导出全部数据」,存一份到自己电脑——这是兜底:任何情况下都能整份导出,导出永远不收费。
- 要不要培训?
- 不用。第一次进去有三步引导:改个名、换名单、建本周的会。半小时能上手。
关于作者
安华睿(本名刘安全),1963年生,从事能源动力与暖通空调工程 四十余年,就职于北京瑞特爱能源科技股份有限公司。
擅长领域:数据中心空调与液冷、电极锅炉、清洁供热、火电灵活性热电解耦、热储能、综合能源服务、技术与质量管理、技术方案写作。
联系方式:邮箱:liu-anquan@163.com | 公众号 / 知乎同名:安华睿
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